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档案在自己手里没有两年,但拆开了需要激活吗?

档案在自己手上不到两年,但是拆开了需要激活档案吗?这是很多网友咨询的问题。对于这个问题,下面给大家统一介绍一下。

很多人对死档不太清楚,以为档案在自己手里没有超过两年就不算是死档,不需要激活。其实,档案只要保存在自己手上,人才中心或者任何有档案管理权限的单位不接收,那么档案就是死档需要激活。不管档案是保存在自己手上一年或者几个月,存档单位不收,那么就需要激活。

还有最重要的一点是:档案是不能私自拆开,档案私自拆开无法保证档案的真实性和保密性,档案失去了法律效力,档案就成为“废档”,也是我们常说的死档。


(资料图)

所以,档案在自己手上不到两年,但是拆开了也是需要激活档案,具体怎么激活档案?

1. 如果是学籍档案,可以先找原毕业的学校,让毕业院校重新审核拆开的档案材料,如果材料没有缺失或破损的,再装袋密封盖章密封,然后再让学校通过EMS学生通道将档案转到人才中心。如果档案材料有缺少的,需要先补齐缺失的档案材料,补办齐全后再让学校审核装袋密封盖章公章,最后让学校转递到人才中心。在转递之前可以先和学校还有人才中心沟通好,防止档案无处可去。

2. 毕业时间太久或档案拆开,学校不帮忙处理,可以试着找户籍地的人才中心,咨询工作人员应该怎么处理,然后按照人才中心的流程来。注意:按照规定,人才中心是不得接受个人转递的档案,若人才中心不接收也是合情合理。

3.如果人才中心不接收自带的档案,必须通过公对公的形式转递过去才愿意接收。那就找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新审核密封档案,再盖上单位公章,然后通过调档的形式先去人才中心开具调档函,再去单位办理调出手续,最后单位通过机要的形式把档案转移到人才中心。

注意:不是所有的单位有权限走机要,一般只有国企或事业单位、人才中心才可以,私企或外企是没有权限。

4. 如果找不到有档案管理权限的单位,那就找档案管理服务有限公司,让她们重新审核档案,再激活档案,把档案托管到人才中心。

注意:现在市面上鱼龙混杂,一定要找口碑好的,毕竟档案里有个人信息。

好了,今天的内容就分享到这儿,如果你还有档案相关的疑问,可以在下方留言或咨询。

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